谈怎么构建中小企业信息化的简易之旅

  中小企业因为规划所限,在事务没有到达必定程度时,没有太多精力也没有必要投入大规划的基础建造,但市场竞争剧烈,要逾越竞争对手,有必要掌握市场信息,运用数据资源,加快展开。

  中小企业因为规划所限,在事务没有到达必定程度时,没有太多精力也没有必要投入大规划的基础建造,但市场竞争剧烈,要逾越竞争对手,有必要掌握市场信息,运用数据资源,加快展开。广东的中小企业主们看着周围越来越多的竞争对手都现已开端选用信息化手法,心里也天然着急,不甘人后,许多中小企业主便是怀着这样的心态走上了信息化之旅。

  正如大企业是由小企业生长起来的相同,老练完善的信息化体系也是由初级的信息技能运用展开壮大的。中小企业在信息化建造中,没有必要“一口吃个胖子”,完全可以依据企业的实践情况和不同展开阶段拟定规划,分步施行。 中山圣雅伦有限公司是现在世界最大的指甲钳贴牌生产基地、全球最大的美甲用品生产基地、我国指甲钳研制制作中心。公司董事长梁伯强以为,中小企业信息化要害的一步是上网,学会经过互联网搜集信息和发布信息,像这类初始投入不过几千元罢了。并且他自己便是个信息技能迷,家里有5台联网的电脑,每天的必修功课便是接纳和回复电子邮件。圣雅伦能展开到今日的规划,成为所在职业的隐形冠军,梁伯强以为,信息化在其间功不可没。 而深圳世组成建造实业有限公司财政总监杨刘安也向记者介绍,他们公司于两年前开端施行信息化办理,先是运用财政体系,后来在工程项目中引进项目办理体系,进步了功率,加强了资金办理能力。而这些项目的投入也不大,十分合适他们企业,他们进行产品选型要害看是否适用,而不在于寻求最新最强的功用。 当然,能上网、完结财政办理,并不能就说企业真实完结了信息化。不过,正是因为初期的投入尝到了甜头,中小企业主们由开端的被“拉”到自动推进,开端进一步测验更深层的运用。

  深层次的信息化运用,许多人就会说到ERP、CRM等一些办理体系,但对这些全体解决方案的施行,中小企业主恐怕心里一半是海水,一半是火焰。究其原因便是国内真施行行成功的事例少之又少。施行这些所谓全体解决方案,往往要开端BPR(事务流程重组),而对他们而言,真实难于接受的并不是信息化体系本身的价格,而是杂乱的事务流程重组进程中所发生的危险与体系能带来实践效益的比照。 深圳市新威尔电子有限公司总经理韦京生以为,对他们企业而言,施行ERP最重要的一步便是物料编码,假如理顺了这一步,今后的作业就好展开,不然很有或许堕入与施行方不协调与相互推卸责任的境地。 比方,在与某世界闻名ERP厂商协作时,就连一个螺钉在公司内部都有5种叫法,物料称号严峻不一致,类型也含糊不清。因而他将各部分招集起来,一致物料称号,规则具体类型,理顺了各种物料之间的相互关系。这以后的作业便是拟定公司办理流程,规划部分岗位职责,很快就“将公司办理思维与ERP办理流程交融起来”。韦京生以为,他们公司得以施行成功的要害在于进程萧规曹随,既没有想绕过事务流程再造,也没强求加快速度。 而在许多失利事例中,咱们看到的便是施行参谋拿下单前的信口开河,调足了用户的食欲,成果急于求成,反而使项目堕入被迫。 上一年,国内一家媒体曾报导过一个没有成功的信息化事例,其原因便是因为项目经理在拿单前承诺未曾实现,而企业又希望太高,成果第一步物料编码还没收拾完结,就希望流程重组,立刻发现了问题。企业主以为是供货商的问题,供货商以为是企业不合作,几近闹翻,施行参谋也预备辙了,幸亏有媒体爆光,双刚才又回到起跑线从头编码。此事例给业界考虑良多。

  有人说,企业施行信息化的要害在于了解软件的思维,与其让人去了解产品的思维,不如让产品去了解“人”本身。不论是选用标准化的产品仍是个性化的产品,企业信息化的中心都不在体系,而在人。 首先是企业办理者要坚持好的心态,要了解自己企业的需求。国内一致的观点以为,一般营收到达3000万元以上的企业才会优先考虑运用企业办理软件;3000万元以下的公司,因为事务相对单一,流程相对简略,这些企业里边有50%左右仍不能运用软件进行办理。 考虑到信息化本身是一把手工程,所以假如企业主对信息技能本身有研讨是最好,比方梁伯强、韦京生这样的,自己喜好IT技能,又有技能功底,不容易被施行参谋牵着走,成功的掌握性比较大。 其次在供货商,客户经理为了抢单盲目承诺,横竖之后的工作是施行参谋,与之何关?一个好项目往往就这样责权涣散,导致失利。所以,厂商要进行本身引导,防止盲目强推,一起实在进步自己的技能水平和产品老练度,随同企业客户的生长,只要在用户用上后,再逐步开发或晋级企业需求。 因而,不管何种规划的企业信息化项目都需按部就班,中小企业犹为如此。(T112)

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