初心丨加速信息化建造优化财政服务水平

  自“不忘初心、紧记使命”主题教育展开以来,我国美术学院方案财政处党支部尽力做到教育和各项作业两手抓、两不误、两促进,把学习教育和各项作业交融起来,实在饯别“一心一意为广阔师生服务”的主旨,尽力为广阔教职工办实事、办好事。

  曾几何时,财政报销是困扰美院师生的老大难问题,要在计财处货台前排起长龙,又费时又吃力。现在,师生们只需掏出手机点点,然后整理好收据签完字,拿着报销资料放在计财处,就能大步离开去办其他的作业了,计财处还能经过短信方法及时奉告教师报销状况。完结了为个别松绑,让师生受惠,饯别“最多跑一次”,使得作业提速增效。

  调研座谈找距离。计财处在作业实践中活跃自省,发现缺乏,约请党院办、安排人事部、网信办、教务处、研究生处、科研创造处、校园建造处理处、后勤服务公司、财物运营公司等部分以及雕塑与公共艺术学院、跨媒体艺术学院、规划艺术学院、艺术人文学院、立异规划学院、专业根底教学部等院系的担任人或代表,对我校财政信息化建造存在的问题进行座谈,一起经过线上线下查询问卷收集整理师生在处理财政报销过程中的定见和主张。针对座谈会上广阔师生重视的热门和困惑,计财处带着问题赴浙江工业大学计财处进行实地调研。经过体系的规划,清晰各阶段的建造方针和使命,合理运用信息技能来有用的解决问题,结合校园多校区处理的财政信息化建造需求,对财政体系与事务流程进行了“换血”式的晋级改造,先后撤销或简化预借收据请求手续等12项批阅或请求,并依托“互联网+”技能,连续上线“网上预定报销体系”、“手机APP预定体系”、“薪酬合一体系”、“计税中心”和“短信发送途径”,完善网上预定报销和手机移动预定报账功用,拓宽了报销预定途径,完结了不受时刻和空间约束的“不限号、无等候”的报销形式,彻底解决“报销难”的问题。一起上线了依托财政一致公共付出途径上的学生缴费体系,以及现在现已经过实测拟于年末上线的才智收购途径,做到让体系多工作,让师生少跑路。

  根据同享形式的财政信息化建造过程中,需树立财政体系与财政国库付出体系的对接、财政体系与银行的银企对接。面临各个数据之间的互联互通应战,同步开发软件数量多、时刻紧、使命重,计财处仍以“逢山开路,遇水架桥”的闯劲、“咬定青山不放松”的干劲、“钉钉子”的实劲,不断试错改错,将变革进行到底,面临取得阶段性效果不骄傲、不松懈、不松劲,本着“新故相推,日生不滞”的情绪,顺利完结了校园财政体系与财政国库付出体系的对接、财政体系与银行的银企对接。

  “一语不能践,万卷徒空无。”——一句线年启用网上自助报销形式以来,计财处党支部展开“一句话许诺”:日常报销(非期末和年终)在交递给计财处货台三个作业日内完结。经过前期不断地对体系进行晋级改造,报销流程得以优化,南山、象山校区设置预审货台,教师们网上预定完结后直接将资料交至货台,体系晋级改造事务流程的优化不只进步了计财处收单、制单率,并且经过流程重构完结了日常事务减负,让广阔教师完结事务范畴的加码。

  年终南山、象山校区计财处人员夜间加班制单“一枝一叶总关情,一点一滴见初心”——交心的“财政小秘书”

  现在,财政体系已让大部分师生享受到体系变革的便当。为让更多教师熟练掌握运用体系,精准进步财政服务功率,“我国美术学院方案财政处”微信大众号线上推送实用文章和事务流程等,便利师生处理财政事务和对方针的了解;拓宽微信大众号功用,完结财政微信大众号财政查询体系,便利教师及时了解薪酬、新酬、个税和项目经费及报销预定状况查询。线下推行运用“财政小秘书”,在《我国美术学院财政报销攻略》的根底上,将日常作业中常常接触到的有关规定和做法进行整理提炼,编制了便于带着、通俗易懂的“财政报销攻略精简版”;展开党员自愿活动,深化到修建艺术学院、规划艺术学院、我国画与书法艺术学院和学工部等单位展开财政宣讲,让教师和学生及时了解财政动态;在两校区财政办公室设置对外服务窗口,有专人担任指导教师做网上报销事务。计财处党支部从细微处动身,一点一滴处执行,让教师真实体会到取得感、满足感。

  “财政小秘书”——财政报销攻略精简版现身计财处党支部党员自愿服务活动之教师科研计财常识现场交流会计财处党支部拿出直面问题的担任、刀刃向内的勇气,以从实从严的情绪,以服务广阔师生为主旨执行主题教育。也深知不能拘泥于眼前的效果,需求不断探究与实践怎么更好的服务师生,以一流处理服务助力校园“双一流”建造。

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