企业信息化建造——从简略做起VS从杂乱做起

  信任许多施行ERP的企业在施行进程中都会有相同一个感触:“面临那么多杂乱的流程,面临巨大的事务需求体系,咱们应该从何下手才干够为企业拓荒企业信息化的六合呢?”

  本人在参加企业信息化建造项目的施行时也曾遇到这个问题,咱们也造访了几家企业,对企业施行信息体系应该从何做起的问题进行了交流,听了一些企业对这个问题的观点和经历介绍。下面,让咱们来同享一下这样的领会:

  咱们造访了单个规划职业企业,其间不谋而合在这个问题的答复上都是“从简略做起”。所谓的“从简略做起”意思便是“企业在信息化建造进程傍边,先把功用相对简略、掩盖面广的根本功用在较短的时间内施行结束,然后再着手施行相对杂乱或者说中心的功用。”

  企业可以在最短的时间内尝到信息化的“甜头”,如信息同享程度进步、办理功率进步以及交流和协作的才能加强等。

  某规划企业一,在施行规划办理体系的时分,选用购买规范软件包的方法进行,在购买软件后,第一期立刻启用该软件的根本规范功用,如规划文档的统一办理、提交和材料互提的功用。而关于困扰许多企业的流程部分,采纳放在二期施行的战略。通过三个月的使用后,该企业现已对上述软件的规范功用的运用有全体的了解,在此根底上,再安排相关事务部门着手完成流程部分,然后为第二期的施行带来杰出的数据根底以及思维意识的预备。

  某规划企业二,在施行企业信息化项目中,包含规划办理、办公自动化、图档办理等功用需求。该企业在施行进程中,挑选先施行办公自动化体系,而把以为最中心的规划办理体系的施行放在最终。通过实践,该企业第一阶段使用电子邮件、会议告诉、公函批阅等功用处理了日常作业中最根本的办理问题,然后大大进步了办理的功率。尔后,再对本企业规划进程中对协同、文档、流程一体化等要害的中心事务问题进行了详细的剖析,为中心体系功用的施行需求奠定杰出的根底。

  所谓的“从杂乱做起”便是“企业在信息化建造进程傍边,先从企业中心的要害事务做起,然后逐步推广施行其他辅佐的功用。”

  某大型企业施行ERP项目,项目定位是树立以财政为中心的ERP使用体系,因而项目方案拟定首要以财政模块施行为中心和要点,展开以总帐、应收、敷衍等功用为主的财政体系的施行作业,并逐步推广施行收购、库存等模块,完好整合了一条从收购开端到财政核算的事务办理链。

  归纳上述的描绘,我个人以为不管是从简略仍是从杂乱的功用做起,都各有利弊,各显神通,要害是企业在安排信息化建造的进程傍边,首要必需要清晰体系建造的方针是什么,然后指引后续全部行为的挑选,包含需求剖析、处理方案的规划以及施行方案的拟定等等。

  其次,充沛剖析和证明两种方法下有必要得到的资源保障体系,为信息化的建造供给满足的思维确保、安排确保和人员确保。

  再次,树立职工“从我做起”的思维意识,把“简略”和“杂乱”都转化成每个职工本身的详细作业任务中,然后构成一种自上而下的作业精约化进程,以及自下而上的效益整合进程。

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