企业数字化转型:从信息化到管理信息化的三个阶段

  从一定角度上讲,数字化的前身是信息化。企业信息化由从无到有、从低级到高级、从局部到全局,是一个从简单到复杂的过程,一共会经历三个阶段。可以为企业的数字化转型提供参考。

  局部应用信息化是指,通过计算机的运用,对工作的特定环节或过程进行信息化。如:会计电算化、CAD计算机辅助设计、财务核算、账务记录等,主要使用对象是员工层。

  这个阶段主要解决了数据记录问题,从纸质记录转为数字记录,代替了部分线下人工操作,减轻了人员在计算方面的工作强度,提高了局部工作环节的效率,在局部事务处理中产生了管理功能。

  随着企业业务需求的增长,越来越多的企业流程需要运用技术手段进行升级。如:市场开发、合同管理、财务管理、项目管理等,都是企业能顺利完成业务的不同流程。

  业务信息化就是将以上业务流程信息化,是局部信息化的升级。如:ERP系统,OA系统,CRM系统等。这些系统的应用让管理者和员工可以很好的知道业务执行的情况,特别是一些跨部门的业务得到了解决,在很大程度上支撑了企业的业务运作。

  经过以上两个阶段,让企业内的业务流程更加畅通,数据更加统一并充分共享,也固化了一部分关键流程,让效率得到一定的提升。但是,这些用“头痛医头”方式开发的单元系统,如同在企业内立起了一个一个的“信息孤岛”,并不能为管理层提供全面的决策依据。

  什么是全面的决策依据?举一个简单的例子,一艘船要在大海中航行,需要航行方向、天气、风向、航线、人员分工等众多维度作为评估依据,才可规避风险,制定出到达目的地的最优方案,最终做出有效决策。

  管理信息化就是在业务信息化基础之上,从经营管理的角度,把管理流程信息化,提取经营决策需要的各个维度的数据,并进行智能分析,让企业高管和决策者做出正确的判断,同时,进一步影响和优化业务流程。

  所以,管理信息化的基础,是将管理流程化。管理是一个通过将企业中各种资源(人力、时间、技术、资金、客户等)合理安排后,产生最大价值的过程。在这个过程中,从流程的识别、建立、标准化,最后到信息化,是一个复杂且漫长的过程。

  当然企业在数字化的建设中可以选择沿着历史的道路再走一次,但我们看到太多企业到了后期要打通各个维度的数字化模块所花费的费用及时间堪比再重新建立一套新的系统。所以在数字化建设之前应先想好数字化建设想要解决的痛点究竟为何?最终整体的数字化系统应该是什么样?再对重要性排序,分步骤有序的建立各个模块的数据化工具。

  大部分企业依托外部资源,尤其与数字化软硬件供应商的战略合作,形成合作共赢的伙伴关系,借助外力推动数字化转型。

  诸如i8工程企业管理软件专门针对建筑工程企业的管理平台,涵盖了从项目前期投标到中标后过程管理以及竣工收尾阶段的项目全生命周期管理,可根据企业自身发展需求规划个性业财一体化应用方案,实现企业业财一体,各业务之间的互通互联,业务数据共享,帮助企业积极应对业务需求发展的挑战。

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